每個新創公司都需要的 9 個基本法律文件

Published by Jim Zhou on

essential legal documents for startups

三位創始人因為找不到他們的原始智慧財產權轉讓協議而失去了 A 輪融資。另一家新創公司花費了 10 萬美元的法律費用來重新製作遺失的董事會批准文件。讓我們預防這些昂貴的錯誤。

1. 成立文件:您的法律基礎

那個模板公司註冊文件日後可能會讓你損失數百萬。一家灣區新創公司最近發現他們的特拉華州證書不允許優先股——就在投資者想要匯款 500 萬美元時。他們的簡單疏忽使資金延遲了六週。

您的公司設立文件定義了公司的存續。請仔細選擇在特拉華州或加利福尼亞州之間的選擇——這個決定會影響從稅務到投資者期望的一切。上個月,一家初創公司因為其加利福尼亞公司需要先轉換為特拉華公司而失去了三週的談判時間。

將公司章程視為公司的營運系統。它們控制誰來做決定以及如何做。一位創始人因為章程允許兩名少數股東強制出售公司而失去了對公司的控制。他使用了一個模板,卻沒有理解其中的含義。

2. 創始人協議:保護創始人之間的關係

「我們完全信任彼此!」這是每個創始團隊都會說的話。接著,事情就變了。上季,有兩位共同創辦人花了 20 萬美元爭奪本該在一開始就文件化的股權分配。

創始人協議可以防止昂貴的爭執。它們定義了誰擁有什麼、誰做什麼,以及當有人離開時會發生什麼。真實案例:一家初創公司最近避免了一場災難,當他們的協議中的股權歸屬條款幫助他們從一位不再貢獻的離職創始人手中收回股權。

3. 員工與承包商協議:保護您的資產

遺失的承包商協議差點扼殺了一家有前景的 AI 新創公司的收購。他們的核心技術並未明確歸公司所有,因為早期開發者從未簽署適當的智慧財產權轉讓書。

每個接觸您產品的人都需要適當的協議。加州法律要求特定的語言——那些線上模板經常遺漏關鍵的州要求。一家新創公司因為他們的協議不符合加州標準,不得不重新與 30 名員工簽約。這意味著三十次尷尬的談話和大量的法律費用。

4. 智慧財產文件:擁有您所創建的內容

您的智慧財產權驅動估值。一家軟體新創公司因為擁有清晰的智慧財產權文件,估值比競爭對手高出三倍。另一家公司則因為之前的工作未適當分配給公司,失去了關鍵的專利權。

科技發展迅速,但智慧財產權文件需要跟上步伐。在開發開始前記錄所有權。仔細追蹤開源軟體的使用。最近有一位客戶發現他們的「專有」演算法使用了受限的開源代碼。清理這個錯誤使他們的 A 輪融資延遲了三個月。

5. 股票與股權文件:追蹤所有權

股權表的混亂比任何其他問題更快地扼殺交易。上個月,一家有前景的初創公司在盡職調查中發現了對早期顧問的未記錄的股權承諾。他們原本乾淨的 500 萬美元融資突然變得很複雜。

股票證書、選擇權協議、股權計劃——這些都是講述您所有權的故事。保持它們的更新和有序。一位創始人保持每月股權檢討的習慣。簡單的習慣,但它在 B 輪融資前為他們節省了數週的清理工作。

6. 客戶協議:確保收入並限制風險

您的客戶合約保護收入並限制風險。一家 SaaS 初創公司最近面臨訴訟,因為他們的服務條款未能適當限制責任。另一家公司發現他們的客戶協議不允許產品變更——就在他們需要轉型的時候。

隨著您的業務發展,請更新這些文件。一家金融科技客戶每季檢視他們的條款,因為功能有所變動。這項做法最近在一場關於新功能的客戶爭議中救了他們。

7. 投資文件:資助您的成長

投資文件講述你的金錢故事。每一個 SAFE、票據或股權輪次都需要適當的文件。一家當地初創公司最近因為早期的 SAFE 條款衝突而失去了後續的資金。簡單的組織就能防止這個問題。

創建一本資金聖經──一個地方按時間順序追蹤每一筆投資。使盡職調查更順暢,並及早發現問題。一位創始人最近的有組織記錄使他們的收購時間表縮短了兩週。

8. 董事會與股東記錄:必備的治理文件

公司治理可能聽起來無聊,但它很重要。最近因董事會批准缺失導致一項收購延遲了數月。另一家初創公司因選擇權授予缺乏適當授權而失去了關鍵人才。

良好的習慣從早開始。清楚記錄董事會的決策。保持會議記錄的即時性。一位創始人在董事會通話中即時記錄重大決策。這一簡單的做法在盡職調查時救了他們。

9. 公司記錄:保持合規性最新狀態

年度申報證明良好的企業公民身份。遺失記錄會觸發罰款並阻礙資金。最近有一家新創公司發現他們在特拉華州的地位無效——就在一輪重大投資之前。

將合規視為定期的汽車保養。系統性地處理它。設置提醒以進行申報和續約。一位 CEO 將每項要求分配給特定的團隊成員,每季度進行檢討。這套系統讓他們在三輪融資中保持清白。

記住:好的文件記錄不只是關於文書工作。它是關於保護你公司的未來。你現在花在組織上的時間,將來會有回報。只要問問任何經歷過盡職調查的創始人就知道了。


0 Comments

發佈留言

Avatar placeholder

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *